VEDTÆGTER

for den selvejende institution ØST-HALLEN

ØST-HALLEN er en selvejende institution med hjemsted i Vesthimmerlands Kommune

1.

FORMÅL

Institutionens formål er at virke til gavn for ungdoms- og fritidsinteresser indenfor såvel sports- som kulturelle aktiviteter.

2.

ØKONOMI FOR ETABLERING

1. Den nødvendige kapital til opførelse af institutionen er tilvejebragt ved borgerlån/gaver, kommunal lån og realkreditlån.

2. Långiverne og bidragyderne har ingen andel i institutionens formue eller overskud.
Institutionen hæfter alene i alle forhold overfor tredjemand for samtlige institutionens gældsforpligtelser.

3.

REPRÆSENTANTSKAB

Institutionens øverste myndighed er repræsentantskabet.

Repræsentantskabet består af enkeltpersoner, der udpeges af følgende foreninger:
Idrætsforeningen KVIK
Testrup Beboerforeningen
Beboerforeningen for Simested og Omegn
Beboerforeningen for Hvilsom og Omegn
Beboerforeningen for Østerbølle og Omegn

Nye foreningen kan optages efter repræsentantskabets godkendelse.

1. Foreningerne vælger/udpeger mindst 2 medlemmer og gerne 5 eller flere.

2. Repræsentantskabet kan udpege op til 4 repræsentanter udenfor foreningerne.

3. Repræsentantskabets medlemmer skal være myndige.

4. Bestyrelsen skriver til den enkelte forening hver år i februar og anmoder om navnene på de valgte/udpegede repræsentanter
inden 20. marts.

5. Repræsentantskabsmøde holdes mindst en gang årligt i april måned.

6. Der kan indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller halvdelen af
repræsentantskabet anmoder herom.

7. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde sker ved brev eller mail til repræsentantskabets medlemmer senest 14 dage før mødets
afholdelse.

8. Forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal indgives skriftligt til bestyrelsens formand senest 8 dage før
mødet.

Repræsentantskabets dagsorden skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Regnskabsaflæggelse
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
5. Valg af revisorer samt suppleanter
6. Indkomne forslag
7. Eventuelt

9. Repræsentantskabet vælger af sin midte en bestyrelse på 7 medlemmer samt 2 suppleanter.

10. Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2-årig periode.

11. Valg til bestyrelsen sker ved håndsoprækning – eller skriftligt hvis en repræsentant ønsker det.

4.

BESTYRELSEN

1. Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, sekretær og kasserer.

2. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller mindst 3 medlemmer af dens medlemmer anser det for påkrævet.

3. Bestyrelsen er den ansvarlige ledelse af institutionen i enhver henseende.
Bestyrelsen ansætter personale i fornødent omfang.

4. Bestyrelsen kan efter enighed fastsætte et eventuel honorar til formand og/eller kasserer, derudover kan intet bestyrelsesmed-
lem oppebære vederlag for sit arbejde i bestyrelsen.

5. Bestyrelsen drager omsorg for, at institutionens pengemidler indsættes i pengeinstitutter, lydende på institutionens navn eller
anbringes i værdipapirer, hvori umyndiges midler kan anbringes.

6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer er til stedet.
Beslutninger afgøres ved simpel stemmeflerhed.

7. Der føres protokol over bestyrelsens virksomhed, referat godkendes af bestyrelsen på et følgende møde.

8. Bestyrelsen kan meddele prokura til 2 i forening og eneprokura for kassereren til de daglige økonomiske dispositioner.

9. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån kræves underskrift af den samlede bestyrelse.

5.

UDLEJNING

1. Bestyrelsen står for udlejning og lejefastsættelse

2. Bestyrelsen kan nægte udlejning til formål, hvor hallen og inventaret kan udsættes for beskadigelser.

3. Ved udlejning til ikke sportslige eller kulturelle arrangementer, f.eks. generalforsamlinger, kommercielle underholdnings-
eller udstillingsarrangementer eller lignende, fastsættes en leje der mindst dækker de faktiske omkostninger.

4. Bestyrelsen fastsætter et regulativ for hallens drift og benyttelse – og påser, at institutionen drives i overensstemmelse med
formålsparagraffen.

6.

REGNSKAB

1. Institutionens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

2. Der vælges 2 revisorer og 1 suppleant.
Revisorerne vælges for en 2-årig periode.

3. Driftsregnskab føres løbende af kassereren, der skal udføre en opgørelse hvert halve år til de valgte revisorer og bestyrelsen.

4. Kassereren udarbejder regnskabsopstilling og status.

5. Årsregnskabet revideres og påtegnes af revisorerne, som kan forlange al dokumentation for regnskabet forelagt ved ethvert
eftersyn.

6. Bestyrelsen påtegner ligeledes regnskabet.

7.

VEDTÆGTSÆNDRINGER

Ændringer af institutionens vedtægter kan vedtages af repræsentantskabet, når mindst 2/3 af dets medlemmer stemmer for
ændringen.

8.

DEN SELVEJENDE INSTITUTIONS OPHØR

Ved den selvejende institutions ophør skal eventuel netteformue anvendes til idrætslige og kulturelle formål i den tidligere
Aalestrup Kommune.

Ophør kan kun finde sted når 2/3 af repræsentantskabets medlemmer stemmer for dette på to efter hinanden følgende
repræsentantskabsmøder med mindst 14 dages mellerum.

Således vedtaget på det stiftende møde d. 7. 0ktober 1986

Tage Nielsen – Dorte Jalk – Kirsten Nielsen – Kristian Viderup – Henning Als

Vedtægtsændring d. 20. april 1994

Kurt Nørgård – Elsebeth H. Jensen – Jørgen E. Løvendahl – Marion Sørensen – Helle Skødt – Børge Andersen – Henning Als

Vedtægsændring d. 10. april 2018

Peter Andersen – Henning Als – Henning Jensen – Vivi Thougaard – Hans Jacobsen – Jørgen Løvendahl – Arne Nielsen